Digitales Notizbuch mit Microsoft OneNote
Zettelwirtschaft? Ihr seht den Bildschirm vor lauter Post-its nicht mehr?! Das ist mit OneNote Geschichte!
Als großer Fan von Microsoft OneNote möchte ich euch dieses nette Stück Software natürlich nicht vorenthalten! OneNote bietet eine Fülle an Funktionen, die Basics möchten wir euch kurz vorstellen. Im Video weiter unten könnt ihr euch OneNote dann in Aktion anschauen.
Was ist Microsoft OneNote eigentlich?
Microsoft OneNote gibt es seit einigen Jahren, und ist seit Office 2007 auch fester Bestandteil aller Office Pakete – wie zum Beispiel dem besonders günstigen Studenten Angebot: Office Professional Plus 2010 Paket von ACP Fit for the Future.
Mit OneNote wird euer PC zum ultimativen Notizbuch. Ihr könnt Inhalte von Websites übernehmen, Dateien damit verknüpfen, Listen führen, Verzeichnisse anlegen, Inhalte mit Tags markieren etc. Wie genau das geht, und was die Vorteil davon sind, erfahrt ihr jetzt am Beispiel meines ganz “privaten” OneNote Notizbuches.
Notizen mit OneNote organisieren
Hier spielt OneNote ganz groß auf. Grundsätzlich legt ihr eure Inhalt in sogenannten Notizbüchern ab. Diese Notizbücher lassen sich in Abschnitt unterteilen, die wohl im realen Notizbuch einem Register entsprechen. Diese Abschnitte unterteilen sich wieder in Seiten, somit ist Schluss mit der Zettelwirtschaft. Dank der eingebauten Suche und Markierungsfunktion (Tags) findet man auch alles sehr schnell wieder.
Wie ihr seht, befinden wir uns derzeit in meiner Wissensdatenbank – quasi meinem Gedächtnis. Wir schauen uns gerade den Abschnitt Management an (einer der bunten Abschnitte auf der linken Seite). Und darin die Seite Einflussfaktoren – eine Mitschrift aus einer meiner letzten KPI-Vorlesung. Hier finden wir eine Foto der Tafel von der Vorlesung und einige Notizen von mir und Studienkollegen – wir teilen uns die OneNote via Dropbox.
Inhalte aus allen Quellen einfügen
Wie ihr gerade gesehen habt, findet sich auf der Seite nicht nur Text, sondern auch Bilder, Fotos, Hyperlinks etc. Das schöne daran ist nämlich gerade die Sammlung unterschiedlicher Inhalt, und dies sorgt auch für einen besseren Lerneffekt – Text, Bilder, Videos, Tonaufnahmen, alles an einem Ort, man kann sich ganz aufs denken, überlegen, ausprobieren, und arbeiten konzentrieren. Wie man diese Inhalte einfügt und wie einfach und kreative das geht zeigen euch jetzt die verlinkten Videos.
(Eigentlich wollten wir ja ein eigenes Video aufnehmen, was aber leider an unserem Mikrophon gescheitert ist – deswegen hier ein Video von www.das-wahre-office.de 
)
Wenn ihr die Killer Features von Office 2010 kennenlernen wollt erklärt euch das am Besten die Product Managerin von Microsoft persönlich, check this out
Tags und Links
Habt ihr die Tags bemerkt? Mit ihnen kann man Inhalte ganz einfach markieren und für die bessere Nachverfolgung herausstreichen. So kann ich mit dem Stern alle wichtigen Aufgaben im Studium kennzeichen, und mit einem Klick anzeigen lassen. Was ich auch gerne verwende ist die Outlookaufgaben-Markierung, einfach am Anfang der Woche alle Aufgaben in OneNote markieren, und schon hab ich sie im Exchange Postfach meiner Fachhochschule und somit auch am Smartphone immer dabei – ach egal wo ich sie als erledigt markieren, sind sie überall erledigt
Teilen und Herrsch… äh Zusammenarbeiten
Seit Office 2010 ist OneNote auch ganz groß im Sharing und Zusammenarbeiten mit den Kollegen. Wie ihr im Video gesehen habt, ist der Speicherort meiner OneNote nicht der Computer sondern die Skydrive Cloud von Microsoft. Damit kann ich auf dem Smartphone, auf meinem beiden PCs und in jedem Browser auf die Notizen zugreifen und daran weiter arbeiten. Oder ich schreibe meinen Einkaufszettel am PC, und im Supermarkt wird einfach die OneNote geöffnet, dank Aufgaben-Tag kann ich dann bei jedem Griff ins Regal etwas abhacken (Video)
Für mich absolut lebensnotwenig – mein Hirn ist wie ein Sieb und ich bin oft auf Achse
Immer und überall verfügbar
Microsoft OneNote ist mit dem Office Hub fixer Bestandteil des Windows Phones. Aber OneNote gibt es natürlich nicht nur für das hauseigene Betriebssystem sondern mittlerweile auch für iOS und Android. Damit hat man die Notizen immer dabei.
Danke Sharing sind die Inhalte dann auch am PC verfügbar.
So ich hoffe, ihr habt Spaß mit OneNote, schreibt uns doch eure Erfahrungen als Kommentar! Also ich könnte ohne OneNote nicht mehr leben, wie sind eure Erfahrungen damit? Oder mit einem anderem Notizprogramm? Nutzt ihr zum Beispiel Getting Things Done?
(das nächste mal wird es hoffentlich was mit unserem Screencast)
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